Где хранятся документы об образовании сотрудников парикмахерских

Вопрос: Наша парикмахерская недавно открылась, но руководство не возвращает нам документы об образовании, предъявленные нами при поступлении на работу. Объясняют это тем, что документы такого рода должны находиться в отделе кадров предприятия. Законно ли это?

Ответ: Да, в отделе кадров должны храниться документы работников, подтверждающие личность человека, образование, квалификацию, прочие внутренние документы о кадровых передвижениях, поощрениях и наказаниях работников, другие документы, установленные законодательством РФ.

Однако только трудовая книжка является тем документом, оригинал которого должен постоянно храниться в сейфе отдела кадров предприятия. При необходимости трудовая книжка может быть выдана работнику на руки по его заявлению на определенное время под роспись. Остальные документы могут храниться в отделе кадров в виде копий. По требованию администрации, например на время проверки, работником предоставляются оригиналы необходимых документов или их копии, заверенные нотариусом.

В идеале оригиналы документов, подтверждающие профессию, уровень квалификации, классность должны в рабочее время постоянно находиться при работнике. Никто не застрахован от неожиданностей и дотошных клиентов, для которых ксерокопии не являются документом. Во избежание конфликтов и конфузов, любой мастер должен достойно аргументировать законность своих действий.

В личное дело работника входят документы, которые содержат наиболее полные данные о работнике. Эта папка дополняется новыми документами со сведениями в течение трудовой деятельности человека на предприятии. Перечень документов, необходимых для заполнения личного дела сотрудника, каждая фирма вправе определять сама. При этом внутренняя опись документов личного дела, является обязательной.

Приблизительный перечень документов, которые должны храниться в личном деле:

• заявление работника о приеме на работу и резюме, если таковое было предоставлено для ознакомления;
• автобиография работника;
• личная карточка (форма NT-2;
• копии документов об образовании;
• копии документов об утверждении в должности;
• копия паспорта;
• копии свидетельств о рождении детей, о браке, если, таковые есть в наличии;
• трудовой договор;
• копии характеристик;
• копии приказов о назначениях, перемещениях, увольнении;
• сведения об изменениях, произошедших в трудовой и личной жизни работника за время работы на предприятии, относительно первоначально заполненной анкеты. Это оформляется в специальном дополнении к личной карточке.

Здесь указываются Ф.И.О. работника и заполняются два раздела.

В разделе первом фиксируются перемещения работника по службе. Обязательным является указание даты вступления в должность и даты ухода с должности, а также документ, подтверждающий это обстоятельство.

Во втором разделе:

• отслеживаются изменения в образовании, семейном положении, награждениях и т.д.. Все внесенные изменения тоже должны иметь подтверждение соответствующими документами;
• повестки, справки и другие документы, которые были предоставлены работников в период работы на предприятии;
• документы, подтверждающие факт увольнения работника: заявление работника об увольнении по собственному желанию или другие документы и копия приказа об увольнении. Все, вышеперечисленные документы подшиваются в личное дело работника, хранится оно в отделе кадров предприятия.

Внутренняя опись документов, содержащихся в личном деле работника, учитывает порядковые номера документов в деле, их индексы, заголовки, даты. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.

Вы можете воспользоваться нашими готовыми консультациями.  В них - специально для вас подготовлены подробные ответы на самые волнующие и наиболее часто задаваемые вопросы. Тот факт, что консультация платная, не должен стать преградой для тех, кто хочет свободно ориентироваться во всех хитросплетениях во взаимоотношениях между работником и руководителем в сфере салонного бизнеса. Эта информация особенно ценна потому, что собрана из всех законодательных источников и ответов, специально подготовленных для нашего сайта, в одном месте и сформулирована с учетом интересов определенной целевой аудитории. Самостоятельные путешествия по дебрям законов и извлечение из тысяч страниц нужной информации отнимет времени, по стоимости, гораздо дороже, чем простая СМС за 30 рублей.

Вот несколько готовых консультаций по трудовым вопросам:

Специально для этой рубрики ответ подготовила редактор сайта www.pro-parikmahera.ru
Елена Васильевна Москвичева.